广西华侨爱心基金会办公室管理规定

为了加强管理，保证各项工作的正常开展，特制定如下规定：

 一、工作纪律

1、树立全心全意为侨服务、为侨联事业发展服务的思想，努力筹措资金，扩大工作范围，推动侨心工程工作不断向前发展。

 2、树立全局观念，分工负责，主动配合，团结协作，不扯皮，不推诿，共同搞好各项工作。重大工作安排和重要事情应及时请示自治区侨联领导。

3、提高工作效率，注重工作质量，自己职责内的事或领导交办的事，按规定的时限完成，紧急事及时处理，保证工作顺利进行。

 4、严格遵守工作时间，坚守工作岗位，不准无故不上班，有事经领批准方可请假，工作时间不许做有影响工作的事。

 5、严格自律、廉洁奉公，不准向基层索取东西，不准参加基层来的同志宴请和接受礼品。

 二、财务管理

 (一)经费预算

按照中国侨联制定的《侨心工程实施管理规则》的有关规定，根据工作的实际需要，由会计会同秘书科负责人提出年度经费使用预算方案，经正副理事长审定后执行。无特殊情况，一般不得超出预算费用。

(二)开支审批

 1、业务经费：凡是购买办公用品、支付宣传活动和差旅费用等必须经领导批准方可开支，凭有效票据到财务人员处审核予以报销。

 2、接待经费：凡是中国侨联基金会、各省侨联基金会和区内外为侨心工程捐款者或愿意（意向）捐募人士，经领导同意方可接待，接待费必须严格控制，从节约出发，不得浪费。

(三)借款和报销手续

l、借款。因公用款或出差借款，借款时要填写“借款单”，经领导批准签字同意后即可借款。借款的数额要按实际需要推算，不允许超倍借款，不允许借公款私用。

2、报销：因公开支的款项和差旅费按国家有关规定执行。出差期间的参观、游览和因私事绕道而增加的费用，一律由个人支付。出租汽车票一般不予报销，特殊情况经理事长批准方可报销。各项开支应在壹个月内报帐，超期不报，从工资中扣除并至会上通报批评。

三、公章、档案管理

 (一)盖公章手续：凡是在文件、字函、材料上需要盖公章的，必须经领导同意方可盖章。凡盖上公章的材料(包括文件、字函等)，办公室要留下2份连同底稿一起存放。

 (二)文件材料归档：

 l、打印、复印文件、材料要经领导签字同意，在外面打印、复印必须经办公室登记报领导批准方可，未经批准的费用由个人负责。所有的文件材料都要认真校对，避免差错。

2、要按照要求，分别建立起侨心小学建设档案，资助贫困学生档案、专项活动档案、宣传档案和财务档案。档案由分工负责该项工作的同志整里归档，每季度检查一次。

 3、档案材料可以提供给有关人员查阅，但一般不允许外借。

 四、电话、信件管理

1、电话管理：属工作中急办之事，才能挂长话。通长话时，要力求简洁、力戒空话。上班时间一般不允许挂私人电话聊天，以便影响业务联系。

  2、信件管理：来往信件由办公室负责拆封，登记邮寄信件要分类，属重要的文件、材料、发票等要登记方可寄出。使用特快专递须经领导批隹，不允许用单位信封寄私人信件。

五、财产管理

1、物资登记：会计负责登记单位所有的财产物资，建立固定资产台帐。

 2、因工作需要购买的财产，属单位所有，严禁化公为私和私人长期使用。单位公物，一般不允许外借。

 3、未经领导同意，不得借外来车辆使用，如工作需要，外借车辆产生的费用需经领导批准后方可报销。

  本制度自公布之日开始实施。

 广西华侨爱心基金会办公室