广西华侨爱心基金工作岗位职责

秘书长职责

1、按照单位的工作计划和原则要求，协调各个部门工作联系，督查各部门工作进度，并将情况向领导汇报。

2、负责单位的各种会议和重要活动的会务及组织工作，并做好记录或纪律考勤。

 3、负责各类文件的收发、上报、传阅、催办及各种资料的归档、保管等机要工作。

4、负责单位行政印章的管理和使用。

 5、负责单位办公设备和通讯设备的管理、维护，做好成本核算工作。

 6、负责单位的有关对外联系、接待和群众来信来访工作。

7、负责单位的安全保卫和值班值勤的组织安排工作。

行政科职责

1、负责传达上级机关的有关文件、指示以及单位的决议、决定，并督促各部门贯彻执行。

2、负责侨心工程重大会议、活动的安排和审核有关宣传报道和网络宣传报道工作，并及时更新网站动态，丰富和维护网络建设。

3、负责记录和整理单位的大事记。

4、负责侨心工程机构工作人员和各类人员的培训工作。

5、开展经常性的调研活动，总结经验并提出合理化建议，为领导决策提供参考意见。

办公室职责

1、负责侨心小学的筹建、验收和监督管理工作。

 2、负责贫困学生助学金的发放和监督管理工作。

 3、负责广西“医疗人才培训基金”困难患者救助等安排和监督。    

 4、负责侨心工程的各项筹资协议和捐资协议工作。    

 5、负责协调捐助方和受助方之间的联系、沟通工作。

 6、开展经常性的调研活动，积极拓宽筹资渠道，努力扩大资助规模。

           财务室职责

 l、根据会计法和侨心工程有关规定制定单位的财务制度并组织实施。

 2、负责编制年度预算和决算，审核和编制财务报表，作出财务报告和财务分析，向领导提供各种财务信息和数据。

 3、负责现金、银行存款、支票、有价证券与会计档案的保管工作和固定资产的管理工作。

4、负责平时的报帐和查帐工作，并经常对帐面数字反映的情况进行审核、分析、对比总结，及时提出问题与改进管理工作的意见。

5、审核或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件，参与经营决策。

 6、加强政治理论和业务学习，忠于职守，坚持原则，不断提高财务管理水平。

             党支部职责

 1、负责传达、贯彻执行上级党组织的有关文件、指示、决议，并将执行情况向上级党组织汇报。

 2、负责支部党员的教育和管理，通过思想政治工作发挥党员的先锋模范作用，保持共产党员的先进性。

 3、负责建立健全党的有关制度，使党支部的工作制度化、规范化。

 4、负责党的纪律检查工作，对全体党员进行监督，对违反党纪、政纪的党员进行批评教育，对情节严重的要及时向上级党组织汇报并提交处分建议。    

 5、负责党支部的改选、支部组织生活、党员组织关系的转接、党费收缴及管理、党员评议、奖惩、有关文书档案管理等党务工作。

工会职责

  1、代表和维护职工的正当权益和要求，了解和反映职工的意见，发挥工会组织的桥梁和纽带作用。

  2、协调职工之间、干群之间、家庭之间、家庭成员之间的矛盾，做好职工的思想工作。

 3、带领全体干部职工，以主人翁的精神争先创优，为单位的发展多作贡献。

 4、负责组织有关节假日的庆典活动，组织开展丰富多彩的、有益职工身心健康的文娱、体育活动。

 5、关心职工家庭，帮助处理红、白等事并做好有关慰问工作，为职工排忧解难。

 6、负责工会会员会籍的管理，办理会员的入会、转会等手续。